Digital omställning gav Paus bättre kontroll över ekonomin

För att få bättre kontroll över ekonomin valde caféet Paus i Vännäs att satsa på en digital omställning med stöd av Cloud Redovisning.

I snart 30 år har caféet i centrala Vännäs varit en självklar mötesplats för både Vännäsbor och besökare. För några år sedan genomförde företaget ett generationsskifte och Nina Jonsson tillsammans med döttrarna Ronja och Saga tog över verksamheten. I samband med det bytte caféet också namn till Paus.

Nina har arbetat i caféet under större delen av sitt liv men när hon klev in som ägare kände hon att hon ville ha en större insyn i företagets ekonomi. Hon ville få bättre kontroll över siffrorna, digitalisera budgetarbetet och få stöd i hur verksamheten kunde utvecklas med ökad lönsamhet. 

Jag ville ha mer kontroll över företagets ekonomi.”
Nina Jonsson, Paus

Arbetet med generationsskiftet leddes av Cloud Redovisning och eftersom Nina upplevde processen som både smidig och snabb valde hon att fortsätta samarbetet och även anlita dem för fler tjänster gällande företagets löpande ekonomi. Kontaktperson blev redovisningskonsulten Angelica Vesterlund som inledde uppdraget med att koppla företagets bank och sedan kassasystem till Fortnox för att skapa en mer effektiv ekonomihantering.

Därefter tog Angelica itu med att förenkla arbetet med hantering av leverantörs- och kundfakturor. Hon förklarar att vissa leverantörer skickar omfattande fakturor med flera momssatser vilket lätt kan bli både tidskrävande och komplicerat. Genom att samla allt i tydligare sammanställningar blev arbetet betydligt smidigare. En stor del av insatsen handlade således om att sätta upp tydliga rutiner och effektiva flöden som gav Nina en bättre överblick och en mer lättillgänglig ekonomihantering.

Nina berättar att omställningen till en digital rutin gick bra och att hon snabbt fick hjälp av Cloud Redovisning när det behövdes. Hon menar att den största skillnaden idag är att allt går snabbare och blir mer korrekt. Betalningar som tidigare kunde hamna en månad fel bokförs nu på rätt period vilket har gjort det enklare att följa upp och jämföra resultaten månad för månad.

Nina medger att uppstartsperioden har inneburit både mer arbete och ökade kostnader men att hon ser det som en investering i företaget. När alla rutiner väl är på plats hoppas hon att den nya strukturen ska ge henne en tydligare bild av var det finns möjligheter att spara och effektivisera.

"Det känns bra att ha gjort den digitala omställningen – det blir ju svårare ju längre vi väntar.”
Nina Jonsson, Paus

Klicka här för att läsa mer om Paus i Vännäs.