“Digitalisering innebär en tidsbesparing för kunderna”

För Hanna Marklund innebär digitaliseringen ett mer effektivt och smidigt arbetssätt, både för henne och för hennes kunder. 

Hanna Marklund är auktoriserad redovisningskonsult och systemadministratör på Cloud Redovisning i Umeå. Under det dryga decenniet som hon har arbetat i branschen har mycket hänt gällande utvecklingen av tekniska system som underlättar arbetet med bokföring och redovisning, både för kunderna och för redovisningsbyråerna. Enkelt förklarat säger Hanna att digitalisering betyder att allt underlag kommer in digitalt så att kunden slipper sprätta kuvert och skicka post medan automatisering innebär att systemen läser av underlagen och konterar dem rätt. 

Som systemadministratör ansvarar Hanna för att implementera nya system, integrationer eller uppdateringar på Cloud och tack vare sitt tekniska intresse har hon lätt för att sätta sig in i nya system och förstå hur de fungerar. 

“Jag har lätt för att sätta mig in i nya system och förstå hur de fungerar.” 

Ett digitalt arbetssätt passar alla företag, stora som små, och innebär ett mer effektivt och smidigt arbetssätt i alla led, förklarar Hanna. Leverantörsfakturor, kvitton och andra underlag skickas direkt till redovisningssystemet Fortnox via mail eller en app i telefonen. Där kan till exempel inbetalningar från kunder direkt bokföras som betalda. När allt underlag finns digitalt går också bokslut och deklaration mycket smidigare, menar Hanna. Eftersom Fortnox även kommunicerar med många olika system för löner, dagskassor, tidsrapportering med mera kan kunderna snabbare stämma av kontot och se att allt är i sin ordning. 

De flesta av Clouds kunder sköter idag bokföringen helt eller delvis digitalt och många uppskattar att det innebär en tidsbesparing och att de får bättre kontroll på ekonomin. Kunder som hittills har skött redovisningen med papper och pärmar kan få hjälp av oss med att införa ett digitalt arbetssätt, berättar Hanna.

“Ett digitalt arbetssätt innebär en tidsbesparing för kunderna.”

För Hanna innebär digitaliseringen att hon kan lägga mer tid på kundmöten och rådgivning. Dessutom menar hon att miljöaspekten också är viktig då det digitala arbetssättet innebär en mindre klimatpåverkan eftersom papper, kuvert och transporter av dem minskar. 

Kontakta Hanna om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa dig med digitalisering.